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管理工作又忙又乱?这样授权,轻松又高 效!

    发布者:中恩教育

      不同的管理者有不同的管理方式,但优良 的管理者都有一个共同的特征,那就是善于授权。授权是 解放自己的 工具之一,但如果不懂授权,或者授权不当,事情将会比 自己亲力亲为更糟糕。


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四种授权风格


      一般而言,高管的工作分为以下几种:①自己需要 负责并执行的工作;②自己需要 负责,但是可以借助下属的帮助来完成的工作;③可以自己完成,但如果 会,也可以培养下属来完成的工作;④需要 由下属来完成,但在紧要环节需要领导协助的工作;⑤需要 由下属履行的工作。


      管理者职位的层级决定了角色的特殊性:对上承接,对下部署。对此,张致铭老师指出: 的首要责任是 下属的工作方向,定目标、帮措施、带过程、拿成果。由于以上这五种工作占用的时间、经理的不同,使得 的风格也不尽相同:


      操控型:经常主动监督、掌控工作的进展;经常不说明理由,要求下属按照指令执行;事必躬亲, 上阵。


      教练型:通常会关注下属工作的进行,但是不过多干涉,交代工作多采用引导语言,当有需要或者必要时,会主动给予直接的指导和帮助。


      顾问型:更多的给予下属主导权,对于所交付的任务通常只是做大致上的描述,并且会征询对方的意见和观点,鼓励下属按照共识执行。


      协调型:只给原则性的指示和注意事项,并表达进行协助的意愿,而做事的程序和方法全由下属自己决定。在授权时,会视工作执行的能力而给予相对的权限,日后再根据工作的进度进行调整。




正确授权的注意事项


      既然授权如此重要,那什么样的工作是需要授权的,什么样的又是不需要授权的呢?吴志祥老师指出:授权不等于放权,高管是目标的首要负责人。知道什么时候该授权、什么时候该提供帮助是每一位高管的 素质。


      这四件事,你需要授权出去:

        1. 经常性的、需要 做的,一定要授权给可靠的人

        2. 专注 性强、跨领域的,一定要授权给专注 的人

        3. 有助于培养职业爱好的,一定要授权给肯付出的人

        4. 富有挑战性、有发展前途的,一定要授权给有潜力的人


      这五件事,千万要慎重授权:

        1. 人事决策或公司机密的事务不要授权,以免节外生枝

        2. 关于政策制定的事务不要授权,保证公平性

        3. 危机问题不要授权,高层要扛起责任

        4. 直接由你负责的员工培养问题不要授权

        5. 你的领导 制定让你 做的事情不要授权



      除此之外,高管授权的5大原则要牢记:①权责对应原则;②因事设人,视能授权原则;③逐级授权原则;④信任原则;⑤ 控制原则。


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